1. Name und
Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen
Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Bundespressekonferenz e.V. (im Folgenden: Bundespressekonferenz), vertreten durch jeweils zwei Vorstandsmitglieder (Mathis Feldhoff, Corinna Buschow, Stephan Detjen, Joachim Gerhard, Tim Szent-Iványi, Angela Wefers, Ute Welty, Jana Wolf)
Vereinsregister: Amtsgericht Berlin-Charlottenburg VR 19737 Nz
Pressehaus/0103, Schiffbauerdamm 40, 10117 Berlin,
Email.: berlin@bundespressekonferenz.de
Telefon: +49
30 220799-0
Fax: +49 30 220799-22
Die freiwillig benannte, für den betrieblichen Datenschutz zuständige Mitarbeiterin von der Bundespressekonferenz ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Frau Tina Roye, bzw. unter roye@bundespressekonferenz.de erreichbar.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und Art und Zweck von deren Verwendung
a) Beim Besuch der Internetseite
Beim Aufrufen unserer Internetseite www.bundespressekonferenz.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Internetseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall der oben aufgeführten Fälle verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Internetseite Cookies. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung.
Zusätzlich zu den oben aufgeführten Erhebungen und Speicherungen von personenbezogenen Daten, werden Registrierung bzw. der Anmeldung auf unserem internen Bereich der Internetseite, die für die Nutzung dieses internen Bereiches zwingend erforderlich ist, die folgenden Daten durch uns gespeichert.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als berechtigten Nutzer der internen Internetseite identifizieren zu können.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anmeldung bzw. Registrierung auf der internen Internetseite hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Nutzung der internen Internetseite und den Schutz der dort aufgeführten Informationen erforderlich.
b) Bei dem Beitritt als Mitglied zu unserem Verein
Zusätzlich zu den unter 2 lit. a) aufgeführten Erhebungen und Speicherungen von personenbezogenen Daten, werden bei dem Beitritt des Mitgliedes zum Verein der Bundespressekonferenz e.V., die folgenden Daten durch uns gespeichert:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Beitrittserklärung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Begründung und Durchführung des zwischen dem Verein und dem Mitglied durch den Beitritt zustande kommenden rechtsgeschäftsähnlichem Schuldverhältnisses erforderlich.
Die aufgrund des Beitritts und während der Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO spätestens nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) gelöscht, sofern Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
c) Bei Eintrag in das Mitgliederverzeichnis
Mit dem Beitritt stimmt das Mitglied zugleich der Aufnahme in das Mitgliederverzeichnis zu. Das Mitglied kann in Bezug auf einige der unter Punkt 2 lit b aufgeführten personenbezogenen Daten ausdrücklich bestimmen, dass diese Daten nicht im Mitgliederverzeichnis veröffentlich werden sollen.
Es handelt sich um die folgenden Daten:
Die restlichen unter Punkt 2 lit b aufgeführten Daten, werden nach dem Beitritt des Mitgliedes
durch uns gespeichert und im Rahmen des Mitgliederverzeichnisses in gedruckter und digitaler Form festgehalten.
Die Erhebung dieser Daten für das Mitgliederverzeichnis erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Beitrittserklärung hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die wirksame Ausübung der Mitgliedsrechte und der Information der Mitglieder erforderlich. Die aufgrund des Beitritts und während der Mitgliedschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO spätestens nach Ablauf der vereins-, steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) gelöscht, sofern Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten unverzüglich aus dem digitalen Mitgliedsverzeichnis gelöscht.
d) Bei Übernahme von Ämtern / Wahl in ein Amt innerhalb der Bundespressekonferenz
Mit der Annahme eines Amtes innerhalb der Bundespressekonferenz stimmt das Mitglied zu, dass neben den sonstigen Punkt 2 lit b aufgeführten personenbezogenen Daten auch das Amt gespeichert wird.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Annahme des Amtes hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Durchführung des zwischen dem Verein und dem Mitglied durch die Übernahme des Amtes zustande kommenden organschaftlichen Verhältnisses erforderlich.
Die aufgrund der Übernahme des Amtes und während der Dauer der Amtsinhaberschaft von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden - in Bezug auf das übernommene Amt - nach Beendigung des Amtes gemäß Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO spätestens nach Ablauf der vereins- und steuerrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus der Satzung, BGB, StGB oder AO) gelöscht, sofern Sie nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
e) Bei der Anmeldung von Journalisten und Gästen zur Teilnahme an Bundespressekonferenzen
Wer nicht Mitglied in der Bundespressekonferenz oder im Verein der Ausländischen Presse in Deutschland ist, muss sich schriftlich anmelden, um an Bundespressekonferenzen teilnehmen zu können.
Folgende Daten werden von uns erhoben:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
Die Datenverarbeitung erfolgt bei der Anmeldung zur Pressekonferenz und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zu den genannten Zwecken erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens vier Wochen nach Beendigung der Pressekonferenz bzw. Ablauf der genannten Tätigkeit gelöscht - sofern die betroffene Person nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt hat.
f) Bei der Anmeldung von Besuchergruppen zur Teilnahme an Bundespressekonferenzen
Von Besuchergruppen werden folgende Daten erhoben:
Die Erhebung dieser Daten erfolgt:
Die Datenverarbeitung erfolgt bei der Anmeldung zur Pressekonferenz und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zu den genannten Zwecken erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens vier Wochen nach Beendigung der Pressekonferenz bzw. Ablauf der genannten Tätigkeit gelöscht - sofern die betroffene Person nicht in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. A DSGVO eingewilligt hat.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
4. Cookies
Wir setzen auf unserer Internetseite auch Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die automatisch von Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Diese Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden bestimmte Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies hat jedoch nicht zur Folge jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient zum Einen dazu, die Nutzung unser Internetseite und des dort aufgeführten Angebotes für Sie angenehmer zu gestalten. Wir setzen zum Beispiel sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie bestimmte Seiten unserer Internetseite bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sofern Sie unsere Seite erneut besuchen, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, erkennen wir aufgrund der Cookies automatisch, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben. Auf diesem Wege müssen Sie diese nicht noch einmal eingeben.
Zudem setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für unsere Mitglieder und sonstige Nutzer auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem späteren Besuch automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Interessen Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Internetseite nutzen können.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie nach Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe von besonderen Gründen durch uns umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an berlin@bundespressekonferenz.de.
7. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb der Nutzung unserer Internetseite das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 6. Juni 2018.
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Internetseite unter www.bundespressekonferenz.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Berlin, März 2024
Bundespressekonferenz e.V.
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